Servicios notariales y apostillas

Debido a la situación actual los servicios de rutina han sido afectado a nivel mundial.   Para la Misión de Estados Unidos en Ecuador es muy importante mantener estos servicios al público pero siempre pensando en el bienestar primero y buscando una manera responsable de proporcionarlos.

Esta página web le brindará información general sobre servicios notariales, sin embargo la disponibilidad de estos servicios dependerá de la etapa en la cual se encuentre la sección consular:

  • Los servicios a Ciudadanos Estadounidenses en la Embajada de Estados Unidos en Quito están disponibles solamente para emergencias.
  • Los servicios a Ciudadanos Estadounidenses en el Consulado General de Estados Unidos en Guayaquil están limitados en su disponibilidad.

Los servicios notariales están disponibles para ciudadanos estadounidenses y ecuatorianos que necesiten documentos a ser utilizados en los Estados Unidos.  Los servicios notariales son proporcionados por funcionarios consulares e incluyen documentación que necesite una firma oficial, declaraciones juramentadas, poderes especiales, poderes generales, certificaciones de traducción, copias certificadas y reconocimientos, entre otros.

La Sección de Servicios para Ciudadanos Estadounidenses (ACS) ofrece estos servicios solamente por medio de una cita, excepto en los días feriados ecuatorianos y estadounidenses. Puede pedir una cita para este tipo de servicios en la Sección Consular de su preferencia:

Apostillar o certificar un documento emitido en Estados Unidos

Las citas para servicios notariales son solo para notarizar documentos; no se brindará ningún otro servicio durante la cita.

Para notarizar un documento, debe acudir personalmente con lo siguiente:

  1. El o los documentos a ser notarizados, (por favor NO LOS FIRME hasta que esté frente al funcionario consular).
  2. Identificación válida con foto (por ejemplo pasaporte, licencia de conducir o cédula de identidad ecuatoriana).
  3. Si sus documentos necesitan de testigos, por favor tráigalos con usted.  Los testigos deben traer una identificación válida con foto; le recordamos que los funcionarios consulares no pueden ser testigos.
  4. Llene por completo todos los espacios en blanco del documento.

Consideraciones especiales

Poderes

  1. El documento debe presentarse con todos los espacios en blanco llenos, no podemos llenar el documento por usted.  Tome en cuenta que la persona que firma el documento tendrá que saber cuál es su contenido.

Certificación de traducciones

  1. La persona que realizó la traducción tiene que estar presente para notarizarla, ya que tiene que firmar frente al funcionario consular.
  2. Si está certificando la traducción de varios documentos, puede decidir hacerlo en un solo documento o varios; sin embargo le recordamos que cada grupo de documentos necesitará una firma, consecuentemente se cobrará por cada grupo de documentos.

Declaración de consentimiento para emisión de un pasaporte de Estados Unidos para un menor (Formulario DS-3053)

  1. Puede descargar el documento desde la página web de travel.state.gov (PDF 42kb).
  2. Debe traer una copia de su identificación con foto para firmar el documento frente al funcionario consular
  3. Este es el único servicio que no tiene costo.

Declaración Juramentada de Matrimonio

Por favor revise la página web de Matrimonio en Ecuador bajo la sección de Recursos adicionales para ciudadanos de Estados Unidos.

Tarifas

La tarifa por cada servicio notarial es de $50.00.
El pago puede realizar en efectivo o tarjeta de crédito, no se aceptan cheques ni tarjetas de débito.
Por favor tenga en cuenta que algunos documentos como las hipotecas pueden requerir de más de una notarización, por lo tanto se cobrará por cada firma requerida.

Si necesita asistencia especial, por favor contáctese con nosotros después de realizar su cita e incluya su requerimiento y el día y hora de su cita.