Servicios notariales y apostillas

Por favor recuerde: El Departamento de Estado no asume responsabilidad alguna por la habilidad profesional o reputación de, o la calidad de los servicios proporcionados por, las entidades o individuos cuyos nombres aparecen en las listas a continuación. La inclusión en estas listas de ninguna manera representa un aval del Departamento de Estado o del Gobierno de Estados Unidos. El orden en el cual se detallan no tiene ningún significado especial. La información en las listas es proporcionada directamente por los proveedores de servicios locales; el Departamento de Estado no está en la posición de responder por dicha información.

Los servicios notariales están disponibles para ciudadanos estadounidenses y ecuatorianos que necesiten documentos a ser utilizados en los Estados Unidos.  Los servicios notariales son proporcionados por funcionarios consulares e incluyen documentación que necesite una firma oficial, declaraciones juramentadas, poderes especiales, poderes generales, certificaciones de traducción, copias certificadas y reconocimientos, entre otros.

La Sección de Servicios para Ciudadanos Estadounidenses (ACS) ofrece estos servicios solamente por medio de una cita, excepto en los días feriados ecuatorianos y estadounidenses. Puede pedir una cita para este tipo de servicios en la Sección Consular de su preferencia:

Pedir una cita con la Sección Consular en Quito
Pedir una cita con la Sección Consular en Guayaquil
Apostillar o certificar un documento emitido en Estados Unidos

Las citas para servicios notariales son solo para notarizar documentos; no se brindará ningún otro servicio durante la cita.

Para notarizar un documento, debe acudir personalmente con lo siguiente:

  1. El o los documentos a ser notarizados, (por favor NO LOS FIRME hasta que esté frente al funcionario consular).
  2. Identificación válida con foto (por ejemplo pasaporte, licencia de conducir o cédula de identidad ecuatoriana).
  3. Si sus documentos necesitan de testigos, por favor tráigalos con usted.  Los testigos deben traer una identificación válida con foto; le recordamos que los funcionarios consulares no pueden ser testigos.
  4. Llene por completo todos los espacios en blanco del documento.

Consideraciones especiales

Poderes

  1. El documento debe presentarse con todos los espacios en blanco llenos, no podemos llenar el documento por usted.  Tome en cuenta que la persona que firma el documento tendrá que saber cuál es su contenido.

Certificación de traducciones

  1. La persona que realizó la traducción tiene que estar presente para notarizarla, ya que tiene que firmar frente al funcionario consular.
  2. Si está certificando la traducción de varios documentos, puede decidir hacerlo en un solo documento o varios; sin embargo le recordamos que cada grupo de documentos necesitará una firma, consecuentemente se cobrará por cada grupo de documentos.

Declaración de consentimiento para emisión de un pasaporte de Estados Unidos para un menor (Formulario DS-3053)

  1. Puede descargar el documento desde la página web de travel.state.gov (PDF 42kb).
  2. Debe traer una copia de su identificación con foto para firmar el documento frente al funcionario consular
  3. Este es el único servicio que no tiene costo.

Tarifas

La tarifa por cada servicio notarial es de $50.00.
El pago puede realizar en efectivo o tarjeta de crédito, no se aceptan cheques ni tarjetas de débito.
Por favor tenga en cuenta que algunos documentos como las hipotecas pueden requerir de más de una notarización, por lo tanto se cobrará por cada firma requerida.

Si necesita asistencia especial, por favor contáctese con nosotros después de realizar su cita e incluya su requerimiento y el día y hora de su cita.