¿Puede la Embajada o Consulado de Estados Unidos apostillar un documento público?
Desafortunadamente no podemos. La mayoría de las Embajadas o Consulados en Ecuador ofrecen este servicio, pero la Embajada o Consulado de Estados Unidos no certifica ni apostilla documentos o títulos emitidos en Estados Unidos. Los documentos emitidos en Estados Unidos deben ser apostillados por el Secretario de Estado del estado que los emitió.
Que es una Apostilla?
Los Estados Unidos y Ecuador son signatarios de la Convención de la Haya sobre Legalización de Documentos Extranjeros Públicos.
La Convención suprime el requerimiento de legalización o notarización diplomática y consular en documentos públicos cuyo origen sea un país dentro de la Convención y vaya a ser usado en otro similar. Por consiguiente, para que los documentos públicos de Estados Unidos como certificados de Nacimiento o Matrimonio, Decretos de divorcio, Documentos de cortes o juzgados, Registros de colegio, escuela o diplomas sean válidos en Ecuador, deben tener una apostilla.
Una Apostilla se la puede obtener en (1) El Departamento de Estado, en el caso de documentos emitidos por agencias federales de los Estados Unidos; (2) Funcionarios o funcionarios suplentes de las Cortes Federales para documentos relacionados con la Corte Federal; o (3) del Secretario de Estado, u otra autoridad estatal, para documentos emitidos por autoridades y notarias públicas en uno de los cincuenta estados u otras jurisdicciones.
Bajo la Convención de la Haya, ni la certificación consular Ecuatoriana, ni ningún otra autentificación aparte de la Apostilla de una de las tres fuentes mencionadas anteriormente, dependiendo de la autoridad que ha emitido el documento, será válida para uso ante una entidad civil en el Ecuador.
Documentos emitidos en Estados Unidos con una Apostilla pueden requerir traducción
Un documento público extranjero con una Apostilla que será utilizado en el Ecuador debe ser traducido al español. En la mayoría de los casos esta traducción debe ser certificada por una Embajada o Consulado de Ecuador. Por favor, revise la página web del Ministerio de Asuntos Exteriores de Ecuador para obtener información sobre la Embajada o consulado más cercano.
Para obtener más información sobre el proceso de Apostilla, por favor visite la página web del Convenio de La Haya, U.S. Civil Registry Records o del Departamento de Estado.
