Renovación de un pasaporte estadounidense usando un formulario DS-82

Usted ha calificado para renovar su pasaporte usando un formulario DS-82.  Si usted ha llegado a esta página directamente, por favor revise la sección Aplicando a un pasaporte estadounidense para asegurarse que califica para usar el formulario DS-82.

Las tarifas pagadas son no reembolsables.  Si usted no califica para usar este servicio de renovación y realiza el pago en línea, usted no podrá recuperar su dinero.

 

Requisitos para todas las aplicaciones

  1. Llene el formulario DS-82, incluida la pagina 1 de las instrucciones (no imprima a doble cara).
    Tome en cuenta los siguientes detalles importantes:

    • Si está llenando el formulario a mano, por favor use tinta negra.
    • Campo # 5 – Debe proporcionar un número de Seguro Social, si se le ha emitido uno, de acuerdo con 22 U.S.C. 2714a y 22 C.F.R 51.60 (f).  Si no lo hace puede retrasar el proceso significativamente. Si usted nunca ha tenido un número de Seguro Social, revise la sección al respecto más adelante.
    • Campo # 6 – Debe proporcionar una dirección de correo electrónico; todas las comunicaciones son realizadas por correo electrónico.
    • Campo # 7 & 8 – Debe proporcionar un teléfono y una dirección local (dentro de Ecuador).  Esta información es únicamente con propósitos informativos; el pasaporte será enviado a la agencia de DHL de su preferencia.
    • Campo # 9 – Debe incluir sus nombres/apellidos de nacimiento, apellidos de soltera, u otros nombres que haya usado legalmente.  Para los que tienen doble ciudadanía (Ecuatoriana/Estadounidense), deben incluir sus dos apellidos como se encuentran en sus identificaciones Ecuatorianas.
    • Recuerde firmar y poner la fecha en el formulario, de no hacerlo su aplicación será devuelta.
      Debe firmar el formulario utilizando la misma firma que consta en su último pasaporte.  Si su firma ha cambiado desde la última renovación de su pasaporte, proporcione una prueba legal de la nueva firma (los ejemplos incluyen: copia de la tarjeta de residencia, licencia de conducir estadounidense, identificación federal o estatal, u otro pasaporte).
    • Todos los campos deben estar llenos sin errores y con la información solicitada, el no hacerlo demorará el proceso de aplicación a su nuevo pasaporte.
  2. Pasaporte estadounidense y copia de la página biográfica
    Incluya el pasaporte estadounidense que está renovando, asegúrese que esté firmado, junto con una fotocopia de la página biográfica.  La fotocopia no necesita ser a color.
    *Si no recibimos el pasaporte o no está firmado, su aplicación será rechazada y deberá pagar el servicio de courier nuevamente.
  3. Una fotografía reciente de 2″ x 2″ (5cm x 5cm) a color con fondo blanco
    Asegúrese que cumpla los requisitos necesarios y que haya sido tomada en los últimos seis meses. Por favor escriba su nombre atrás de la fotografía.
    Importante: Si su fotografía no cumple con los requisitos, su solicitud no será aceptada y deberá iniciar nuevamente el proceso y pagars las tarifas nuevamente
  4. Documentación de cambio de nombre (si es que aplica el caso): Si el nombre que usa actualmente es diferente al que tiene en su pasaporte más reciente, debe proporcionar una copia certificada u original que demuestre el cambio legalmente en Estados Unidos.
    Los ejemplos incluyen: certificado de matrimonio de EE. UU., decreto de divorcio de EE. UU. o una orden judicial de una corte en EE.UU. que indique el cambio de nombre. Revise información adicional a continuación.
  5. Prueba de Pago
    Pague los valores correspondientes a su aplicación por medio del sitio web seguro del gobierno de Estados Unidos (Pay.gov).  El pago por el servicio de courier es pagado directamente a DHL.
    Imprima e incluya la Confirmación de Pago: Al realizar el pago en línea de manera exitosa, usted recibirá un correo electrónico con la confirmación con el recibo de su pago electrónico.  Imprima esta confirmación de su pago electrónico e incluya con el resto de documentación.
    Únicamente podra pagar por el pasaporte ($130.00). Si desea aplicar a una tarjeta de pasaporte, por favor lea las instrucciones en la sección “Aplicar a una tarjeta de pasaporte”.

Si no recibimos toda la Documentación Requerida, su aplicación será rechazada y deberá pagar el servicio de courier nuevamente.

Por favor revise la información adicional a continuación o nuestra Guía Rápida para renovar su pasaporte usando el formulario DS-82.

A pesar de que este es un servicio de courier, puede que un Oficial Consular requiera que usted asista a una entrevista.  Adicionalmente, tome en cuenta que es posible que se solicite más documentación para sustentar su aplicación.

La Misión Diplomática de Estados Unidos en Ecuador incentiva a las personas que califican para su renovación de pasaporte usando un formulario DS-82, que lo realicen via courier (DHL).  Si usted está viajando en menos de 8 semanas, por favor vea la información en la sección Solicitar un Pasaporte de Emergencia en la parte inferior de esta página.

Para renovar un pasaporte vía courier, siga estos pasos para llenar e imprimir el formulario DS-82, reúna la documentación requerida, incluya el método de pago único y su monto correcto, y envíe todo por medio de DHL a la Embajada de Estados Unidos en Quito o Consulado de Estados Unidos en Guayaquil.


Tengo toda lo que necesito para aplicar. ¿Cómo aplico?

La Misión Diplomática de Estados Unidos en Ecuador incentiva a las personas que califican para su renovación de pasaporte usando un formulario DS-82, que lo realicen via courier (DHL). Si usted está viajando en menos de cuatro semanas, por favor revise la información bajo Solicitar un Pasaporte de Emergencia a continuación.

El tiempo total para de espera para recibir su nuevo pasaporte si aplica vía courier puede ser más corto.

Cuando envíe su aplicación, por favor asegúrese de incluir toda la documentación requerida.  El enviar una aplicación incompleta, sin la documentación de soporte, y/o el método incorrecto de pago, puede hacer que su aplicación se retrase substancialmente en el tiempo que toma en procesar o causar que su aplicación sea rechazada.

Servicio de courier DHL

  • Solo algunas agencias de DHL están autorizadas a procesar este servicio, por favor revise el siguiente enlace para encontrar la agencia autorizada más cercana: https://bit.ly/reddhlexpressecuador o por correo electrónico a posec.express.ec@dhl.com.
  • Desde la agencia de DHL, envíe su aplicación de pasaporte a la Embajada de Estados Unidos en Quito o Consulado de Estados Unidos en Guayaquil:
    • Dirección de envío para Embajada de EE.UU. en Quito
      Embajada de Estados Unidos
      Attn: AMERICAN CITIZEN SERVICES
      Ave. Guayacanes N52-205 y Ave. Avigiras
      170514 – Quito, Pichincha, Ecuador
      |
    • Dirección de envío para Consulado de EE.UU. en Guayaquil
      Consulado General de Estados Unidos
      Attn: AMERICAN CITIZEN SERVICES
      Calle Santa Ana y Av. Jose Rodríguez Bonin
      090603 – Guayaquil, Guayas, Ecuador

Pago de valores de envío/courier

  • Adicional a el valor a cancelar por su aplicación de pasaporte, usted va a necesitar pagar $22.00 + IVA para enviar su aplicación y $22.00 + IVA para recibir su pasaporte de vuelta.
  • Usted puede enviar varías aplicaciones en el mismo envío de ida, sin embargo, cada pasaporte debe ser enviado de manera individual de regreso.  Recuerde incluir una guía prepagada por aplicación de pasaporte que envíe.
    Por ejemplo, si usted envía dos pasaportes puede pagar $22.00 + IVA para enviarlos a la Embajada o Consulado en el mismo sobre; para su regreso, deberá cancelar $44.00 + IVA para que cada pasaporte sea devuelto de manera individual.
  • El servicio de envío es facturado directamente por DHL, no existe un método el cual nos permita cobrar valores relacionados con los servicios de envío.  Por favor comuníquese directamente con DHL.

Si está viajando en menos de cuatro semanas, por favor revise la información bajo Solicitar un Pasaporte de Emergencia a continuación.

Si sus planes de viaje son para después de cuatro semanas le recomendamos aplicar vía courier. Aplicar en persona involucra:

  • Buscar disponibilidad para citas en persona. En ocasiones puede haber un tiempo de espera de tres semanas o más. Este tiempo de espera será sumado a los 40 días laborables que actualmente toma procesar el pasaporte vía courier.
  • Esperar entre una o dos horas el momento de su cita en el a Embajada o Consulado.
  • Usted necesitará ingresar a la Sección Consular, lo cual requiere esperar en fila, dejar sus carteras-bolsos afuera con una persona conocida (no podrá ingresar con bolsos/maletas) y pasar los filtros de seguridad al ingresar.
  • Únicamente bajo circunstancias especiales se permite el retiro de pasaportes en personas. Usted. igual, tendrá que pagar el servicio de DHL para recibir su nuevo pasaporte.
  • No existe un area de parqueo en las instalaciones y los parqueaderos disponibles puede que no estén cerca de nuestras instalaciones.

Si usted, igual desea aplicar en persona. Por favor escoja la Sección Consular en la que desea aplicar:

La Sección de Servicios a Ciudadanos Americanos no programa citas por teléfono, ya que se requiere la información personal de cada solicitante


Preguntas Frecuentes

Es obligatorio incluir su SSN en su aplicación. Bajo circunstancias muy particulares, un ciudadano estadounidense puede que no tenga un SSN.

Si usted está completamente seguro de que no tiene un SSN, necesita escribir ceros (000-00-0000) en su aplicación y llenar una declaración juramentada, bajo pena de perjurio, declarando que nunca ha tenido un SSN.  Usted puede utilizar nuestra declaración de no tener un Número de Seguro Social de referencia.  Por favor, únicamente llene la porción que aplique para su caso.

Si usted no sabe si tiene un SSN asignado, usted necesita contactarse con la Oficina Regional de Beneficios Federales en Santo Domingo, República Dominicana a FBU.Santo.Domingo@ssa.gov

Si, después de contactarse con la Oficina Regional, usted no ha podido obtener su SSN.  Por favor deje el campo de SSN en blanco, aplique en persona y traiga el historial de comunicaciones con la Oficina Regional el día de su cita.

Todo el proceso toma entre 35 y 40 días laborables una vez que su aplicación haya sido recibida.

Si aplicó vía courier (DHL)

Rastree su envío en la página web de DHL. De la fecha que muestra como recibida la aplicación, a partir de esa fecha, puede comenzar a contar de 35 a 40 días laborables. Usted no recibirá un correo indicando que su aplicación ha sido recibida.

La siguiente comunicación que recibirá de nosotros será un correo electrónico generado automáticamente que le informará que el pasaporte ha llegado a la Embajada o Consulado de Estados Unidos.  Una vez que tengamos el nuevo pasaporte, el mismo será retirado por DHL en máximo 5 días laborables.  Usted puede rastrear el envío de retorno con DHL usando el número de guía de retorno.

Si aplicó en persona

De la fecha que usted entrega su aplicación puede empezar a contar de 35 a 40 días laborables.

La siguiente comunicación que recibirá de nosotros será un correo electrónico generado automáticamente que le informará que el pasaporte ha llegado a la Embajada o Consulado de Estados Unidos.  Una vez que tengamos el nuevo pasaporte, el mismo será retirado por DHL en máximo 5 días laborables.  Usted puede rastrear el envío de retorno con DHL usando el número de guía de retorno

Si su pasaporte actual está caducado, usted viaja en menos de cuatro semanas y tiene su boleto de viaje.  Usted puede solicitar una cita para un pasaporte de emergencia.

Un pasaporte de emergencia, de validez limitada, se emite en 48 horas o menos. Algunos países no permiten el ingreso sin visa cuando se usan pasaportes de emergencia. Consulte con la Embajada o Consulado del país que visitará o la página web de Travel.State.Gov: International Travel Information (state.gov).

Para ingresar a los Estados Unidos con un pasaporte estadounidense no se necesita que esté valido por más de seis meses. Tan solo se necesita que esté válido.

Una vez que tenga toda la documentación requerida, tiene algunas opciones:

  • Si está viajando después de dos semanas. Podría solicitar un pasaporte de emergencia vía courier (DHL), si califica para usar un formulario DS-82. Si desea usar esta opción, simplemente adjunte una carta solicitud el pasaporte de emergencia y envíela junto con el resto de documentación siguiendo los pasos de Aplicar vía courier
  • Para aplicar en la Embajada de EE.UU. en Quito
    Por favor revise nuestra página de citas de servicios de pasaportes de la Embajada de EE.UU. en Quito para realizar una cita; por favor asegúrese de seleccionar la opción de  “Passport Services other than adding pages”.
    Si usted necesita una cita antes de las fechas disponibles: por favor seleccione el siguiente espacio disponible, aun cuando este sea después de su fecha de viaje, y solicite que adelanten su cita. Usted tendrá que subir la fecha de su cita actual para poder mover su cita.
  • Para aplicar en el Consulado de EE.UU. en Guayaquil
    Por favor revise nuestra página de citas de servicios de pasaportes del Consulado de EE.UU. en Guayaquil para realizar una cita.

La Sección de Servicios a Ciudadanos Americanos no programa citas por teléfono, ya que se requiere la información personal de cada solicitante.

Si usted desea aplicar a una tarjeta de pasaporte, usted puede solicitar los dos, un libro y tarjeta (book and card), en la misma aplicación.

Si está aplicando vía courier

Por favor incluya un “cheque de gerencia” o un “cheque de emergencia” por el valor de $30.00, emitido a nombre de “U.S. Disbursing Officer“.
El número de RUC de la Embajada de los Estados Unidos es 1791845986001, en caso de que la entidad financiera lo solicite.  No podemos aceptar efectivo, cheques certificados o cheques personales (así sean de un banco estadounidense a pesar de la información que está en las instrucciones del formulario DS-82.  Si no recibimos un “cheque de gerencia” o “cheque de emergencia”, la tarjeta de pasaporte no será procesada y puede que su aplicación sea devuelta.

Si usted está aplicando en persona

Puede pagar en efectivo, tarjeta de crédito o débito. Estos cargos en las tarjetas serán internacionales.

Pay.gov es una plataforma del Gobierno de Estados Unidos para realizar pagos a entidades del Estado.

Aplicantes a pasaportes en Ecuador, pueden realizar el pago de las tarifas en línea usando una tarjeta de crédito o débito habilitada para consumos internacionales o emitida en Estados Unidos, Amazon Pay, PayPal, o por medio de transferencia de fondos de un banco en Estados Unidos. El pago en línea de las tarifas de pasaporte es más conveniente ya que puede realizar el pago 24 horas al día, 7 días a la semana y tener todo listo para cuando entregue su aplicación.

¿Cómo realizo el pago?

Pay.gov es una plataforma del Gobierno de Estados Unidos que recibe pagos para muchas entidades. Si usted va directamente a la página web de Pay.gov, usted no podrá encontrar Embajada o Consulado de Ecuador como parte de sus beneficiarios. Usted necesita usar indicado en el paso 5 de esta página o revisar la página web de Tarifas.

Si tiene preguntas adicionales sobre Pay.gov, puede revisar nuestras preguntas frecuentes sobre Pay.gov.

Los costos son los siguientes:

  • $130.00 – Renovación de pasaporte – pagado por medio de Pay.gov (revise la sección de Pay.gov)
  • $  30.00 – Tarjeta de pasaporte – revise la sección Aplicar a una tarjeta de pasaporte

El servicio de DHL es cobrado directamente por DHL.



Si usted llena el formulario con errores, si falta información en el formulario o falta documentación como pruebas de ciudadanía, identidad, cambio de nombre o guía de retorno válida, su aplicación será puesta en espera y retrasar el proceso de su nuevo pasaporte, o podría ser rechazada.

Por motivos de prevención de fraude y para velar por la seguridad de los aplicantes, este servicio es únicamente válido para residentes de Ecuador que estarán dentro de Ecuador hasta que el proceso de renovación de pasaporte culmine.

Le recomendamos revisar esta página web en detalle o la Guía Rápida.

El formulario DS-82 está diseñado para ser usado dentro de los Estados Unidos, pero incluye una nota en la parte inferior de la página 1 que detalla (traducción no oficial):

NOTIFICACION A LOS APLICANTES QUE RESIDEN FUERA DE ESTADOS UNIDOS
Ciudadanos estadounidenses que residen fuera de Estados Unidos y Canadá NO PUEDEN enviar esta aplicación a las direcciones domesticas indicadas en la 2da página de instrucciones.  Aquellos aplicantes deben visitar www.usembassy.gov para encontrar la Embajada o Consulado de Estados Unidos más cercano para los procedimientos a seguir para aplicar cuando se encuentra fuera de Estados Unidos.

Cada Embajada es diferente y los requisitos cambiarán de país a país.

Si usted quiere aplicar a una renovación de pasaporte estadounidense de adulto, usted deberá usar Pay.gov.

Si recibimos cualquier otro método de pago para su pasaporte, su aplicación será rechazada. Para pagos de tarjetas de pasaporte, por favor revise la sección Aplicar a una tarjeta de pasaporte.