Usted ha calificado para reemplazar su pasaporte usando un formulario DS-5504, este formulario solo sirve para reemplazar pasaportes de validez limitada (de emergencia) y pasaportes con errores de impresión, siempre y cuando sea solicitado su reemplazo antes de transcurrir un año de su fecha de emisión.  Un pasaporte de emergencia es un pasaporte de validez limitada (usualmente emitido hasta con un año de validez) que es otorgado a aplicantes con una necesidad urgente de viaje.  Si usted ha llegado a esta página directamente, por favor revise la sección Renovando su pasaporte estadounidense para asegurarse que califica para usar el formulario DS-5504.

Para poder usar este formulario, el reemplazo del pasaporte se tiene que realizar antes de que haya transcurrido un año de su fecha de emisión.  Ejemplo: Si el pasaporte fue emitido el 30 de Marzo del 2020, nosotros debemos recibir su aplicación hasta el 29 de Marzo del 2021.

La Misión Diplomática de Estados Unidos en Ecuador, al momento no está aceptando renovaciones en persona con el formulario DS-5504.  La única opción renovar el pasaporte vía DHL.  Si usted está viajando en menos de 4 semanas, por favor vea la información para Solicitar un Pasaporte de Emergencia en nuestro sitio web.

¿Cómo aplico usando el servicio de DHL?

Para reemplazar un pasaporte vía courier, siga estos pasos para llenar e imprimir el formulario DS-5504, reúna la documentación requerida, y envíe todo por medio de DHL a la Embajada de Estados Unidos en Quito o el Consulado de Estados Unidos en Guayaquil.

1. Imprima y llene el formulario DS-5504, incluida la pagina 1 de las instrucciones (no imprima a doble cara).
   Tome en cuenta los siguientes detalles importantes:
   • Recuerde firmar y poner la fecha en el formulario, de no hacerlo su aplicación será devuelta.  Debe firmar el formulario utilizando la misma firma que consta en su último pasaporte.  Si su firma ha cambiado desde la última renovación de su pasaporte, proporcione una prueba legal de la nueva firma (los ejemplos incluyen: copia de la tarjeta de residencia, licencia de conducir, identificación federal o estatal, u otro pasaporte).
   • Si está llenando el formulario a mano, por favor use tinta negra.
   • Campo # 5 – Debe proporcionar un número de Seguro Social, si se le ha emitido uno, de acuerdo con 22 U.S.C. 2714a y 22 C.F.R 51.60 (f).  Si no lo hace puede retrasar el proceso significativamente.
   • Campo # 6 – Debe proporcionar una dirección de correo electrónico; todas las comunicaciones son realizadas por correo electrónico.
   • Campo # 7 & 8 – Debe proporcionar un teléfono y una dirección local (dentro de Ecuador).  Esta información es únicamente con propósitos informativos; el pasaporte será enviado a la agencia de DHL de su preferencia.
   • Campo # 9 – Debe incluir sus nombres/apellidos de nacimiento, apellidos de soltera, u otros nombres que haya usado legalmente.  Para los que tienen doble ciudadanía (Ecuatoriana/Estadounidense), deben incluir sus dos apellidos como se encuentran en sus identificaciones Ecuatorianas.
   • Todos los campos deben estar llenos sin errores y con la información solicitada, el no hacerlo demorará el proceso de aplicación a su nuevo pasaporte.
2. Fotografía: Incluya una fotografía reciente de 2″ x 2″ (5cm x 5cm) a color con fondo blanco tomado dentro de los últimos 6 meses, evite enviar la misma fotografía que usó para aplicar a su pasaporte de emergencia.  Por favor escriba su nombre en la parte de atrás de la fotografía y asegúrese que cumpla los requisitos necesarios.
   *Si su fotografía no cumple con los requisitos o es la misma que usó para su pasaporte de emergencia, su aplicación será rechazada y deberá pagar el servicio de courier nuevamente.
3. Pasaporte estadounidense y copia de la página biográfica: Incluya el pasaporte estadounidense que está reemplazando, junto con una fotocopia de la página biográfica.  La fotocopia no necesita ser a color.
   *Si no recibimos el pasaporte, su aplicación será rechazada y deberá pagar el servicio de courier nuevamente.
4. Documentación de cambio de nombre (si es que aplica el caso): Si el nombre que usa actualmente es diferente al que tiene en su pasaporte más reciente, debe proporcionar una copia certificada u original que demuestre el cambio legalmente en Estados Unidos.
   Los ejemplos incluyen: certificado de matrimonio de EE. UU., decreto de divorcio de EE. UU. O una orden judicial de una corte en EE.UU. que indique el cambio de nombre.
5. Envíe su aplicación y toda la documentación de respaldo:  Acérquese a una agencia de DHL autorizada y envíe su aplicación de pasaporte y toda la documentación de respaldo requerida.

Por favor revise la información adicional a continuación o nuestra Guía Rápida para renovar su pasaporte usando el formulario DS-5504.

Enviando su aplicación:

Cuando envíe su aplicación, por favor asegúrese de incluir toda la documentación requerida.  El enviar una aplicación incompleta y/o sin la documentación de soporte puede hacer que su aplicación se retrase substancialmente en el tiempo que toma en procesar o causar que su aplicación sea rechazada.

1. Servicio de courier DHL:
   • Solo algunas agencias de DHL están autorizadas a procesar este servicio, por favor revise el siguiente enlace para encontrar la agencia autorizada más cercana: https://bit.ly/reddhlexpressecuador por correo electrónico a posec.express.ec@dhl.com.
   • Desde la agencia de DHL, envíe su aplicación de pasaporte a la Embajada de Estados Unidos en Quito o Consulado de Estados Unidos en Guayaquil:
     • Dirección de envío para Embajada de EE.UU. en Quito
       Embajada de Estados Unidos
       Attn: AMERICAN CITIZEN SERVICES
       Ave. Guayacanes N52-205 y Ave. Avigiras
       170514 – Quito, Pichincha, Ecuador
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     • Dirección de envío para Consulado de EE.UU. en Guayaquil
       Consulado General de Estados Unidos
       Attn: AMERICAN CITIZEN SERVICES
       Calle Santa Ana y Av. José Rodriguez Bonin
       090603 – Guayaquil, Guayas, Ecuador
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2. Pago de valores de envío/courier
   • Usted deberá pagar $15.00 + IVA para enviar su aplicación y $15.00 + IVA para recibir su pasaporte de vuelta.
   • Usted puede enviar varías aplicaciones en el mismo envío de ida, sin embargo, cada pasaporte debe ser enviado de manera individual de regreso.  Recuerde incluir una guía prepagada por aplicación de pasaporte que envíe.  Por ejemplo, si usted envía dos pasaportes puede pagar $15.00 + IVA para enviarlos a la Embajada o el Consulado en el mismo sobre; para su regreso, deberá cancelar $30.00 + IVA para que cada pasaporte sea devuelto de manera individual.
   • El servicio de envío es facturado directamente por DHL, no existe un método el cual nos permita cobrar valores relacionados con los servicios de envío.  Por favor comuníquese directamente con DHL.

Cuanto tiempo toma todo el proceso para obtener mi nuevo pasaporte:

Todo el proceso toma entre 25 y 30 días laborables una vez que ha llegado a la Embajada o Consulado de Estados Unidos.

Usted puede rastrear su envío vía DHL para verificar cuando su aplicación llegó a la Embajada o Consulado.  A partir de esa fecha puede comenzar a contar de 25 a 30 días laborables.
El siguiente correo que recibirá de nosotros, es un correo generado automáticamente que le informará que el pasaporte ha llegado a la Embajada o Consulado de Estados Unidos.  Una vez que tengamos el nuevo pasaporte, el mismo será retirado por DHL en máximo 5 días laborables.  Usted puede rastrear el envío de retorno con DHL usando el número de guía de retorno.

Si han pasado 30 días laborables desde que hemos recibido su aplicación, y usted no ha recibido un correo electrónico o su nuevo pasaporte, por favor contáctenos por correo electrónico.  Si es menos de 30 días laborables, su correo no será contestado.

Dado que este es un servicio sin entrevista, es posible que sea llamado a una más adelante en caso de ser requerido por un Oficial Consular.  Adicionalmente tome en cuenta que es posible que se solicite más documentación para sustentar su aplicación.